Update auf AuditAgent SmartSync 2021.00.152

Updatereihenfolge

A. Checkliste prüfen
B. Installation AuditAgent SmartSync
C. Installation optionaler Komponenten
D. Update bestehender Mandantendateien

A. Vor dem Update: Checkliste prüfen

1. Für die Installation werden Administratorrechte benötigt.
2. Erstellen Sie unbedingt eine Sicherung Ihrer Daten.
3. Schließen Sie alle Instanzen von CaseWare und CaseView.
4. Informationen zur Silent-Installation finden Sie in unserem Help Center.
5. Hinweise für die Installation auf WTS/Citrix finden Sie in unserem Help Center. 
6. Haben Sie einen Virenscanner im Einsatz, richten Sie bitte die erforderlichen Ausnahmen ein. Eine Übersicht aller relevanten Dateinamenerweiterungen und ausführenden Programmen finden Sie in unserem Help Center. 
7. Lesen Sie bitte nachfolgende Dokumente. Sie befinden sich in Ihrem Download-Paket:
   • "Wichtige_Hinweise.pdf"

B. Installation der neuen Programmversion von AuditAgent SmartSync

Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen AuditAgent SmartSync.

1. Stellen Sie sicher, dass keine ausstehenden SmartSync Kopien existieren.
2. Je nach eingesetzter Systemumgebung verfahren Sie wie beschrieben:
   • SmartSync Server
     Die Installation von SmartSync Server erfordert fundierte Kenntnisse. Es wird daher dringend empfohlen, dass Sie sich bei der Installation von unserem Consulting-Team unterstützen lassen, um die optimale Implementierung sicherzustellen.
     • Aktualisieren Sie zuerst auf die aktuelle Version SmartSync Server.
     • Nehmen Sie die Installation der aktuellen Version AuditAgent SmartSync auf dem Server vor.
     • Die vorangegangene AuditAgent SmartSync Version wird automatisch deinstalliert.
   • Peer-to-Peer
     • Nehmen Sie die Installation der aktuellen Version AuditAgent SmartSync auf dem Master-Rechner vor.
     • Die vorangegangene AuditAgent SmartSync Version wird automatisch deinstalliert.
3. Die aktuelle Version AuditAgent SmartSync muss auch auf den lokalen Rechnern installiert werden.

C. Installation optionaler Komponenten

1. Bitte stimmen Sie mit den Anwendern ab, ob auch optionale Programme verwendet werden und aktualisieren Sie ggf. auch diese Programme von AuditAgent z. B. 
   • CaseWare Office Connector
   • Datenspeicher Administrator
2. Die Vorversion von optionalen Komponenten muss manuell deinstalliert werden, bevor Sie die Installation der neuen Version vornehmen.

D. Update bestehender Mandantendateien auf die neue Programmversion

Update AuditAgent

1. Beim ersten Öffnen der Datei wird die Konvertierung automatisch vorgenommen. Sie erhalten an dieser Stelle keine Aufforderung zur Erstellung einer Backup-Datei. Stellen Sie sicher, dass eine Sicherung der Daten angelegt wurde. 
   • SmartSync Server
     1. Erstellen Sie eine SmartSync Kopie der auf dem SmartSync Server liegenden Mandantendatei, die noch auf dem alten Versionsstand AuditAgent basiert. Die Konvertierung der Mandantendatei wird dabei auf dem SmartSync Server durchgeführt.
     2. Das Update der Mandantendatei führen Sie auf dem lokalen Rechner durch. Öffnen Sie hierzu die SmartSync Kopie auf dem lokalen Rechner, auf welchem bereits die aktuelle AuditAgent SmartSync vorhanden ist.
     3. Führen Sie ggf. in der SmartSync Kopie einen Jahreswechsel durch.
   • Peer-to-Peer
     1. Die Konvertierung und das Update der Mandantendatei werden in der Masterdatei auf dem Master-Rechner durchgeführt.
     2. Es wird keine SmartSync Kopie benötigt.
     3. Öffnen Sie die Masterdatei auf dem Master-Rechner, auf dem bereits die aktuelle AuditAgent SmartSync vorhanden ist.
     4. Führen Sie ggf. in der Masterdatei einen Jahreswechsel durch.

Die Datei kann nun zur weiteren Bearbeitung verwendet werden.

• SmartSync Server Sie können die aktualisierte Mandantendatei nun auf den SmartSync Server publizieren. Mit dieser Masterdatei können Sie wie gewohnt weiterarbeiten.
• Peer-to-Peer Sie können mit der aktualisierten Mandantendatei nun wie gewohnt weiterarbeiten.