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Update auf Prüferarbeitsplatz Nordrhein-Westfalen (AuditAgent 2018)

  • Aktualisiert

Anleitung für das Update

Verwenden Sie diese Anleitung für das Update, wenn Sie bereits eine Vorversion der Produkte auf Ihrem System installiert haben. Haben Sie noch keine Vorversion installiert, führen Sie eine erstmalige Installation der Produkte durch. Wir bieten Ihnen in unserem Help Center separate Beiträge für die Neuinstallation der Produkte.

Wichtig: Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen für den Prüferarbeitsplatz Nordrhein-Westfalen (AuditAgent 2018).
Update von Version auf Version
  • AuditAgent 2015.00.203
  • Mastervorlage AuditSystem 18.00.285 Rev A
  • Kommunaler Prüferarbeitsplatz 18.00.285 Rev A
  • CaseWare Office Connector 2015.00.062
  • Datenspeicher Administrator 2015.00.203
  • AuditAgent 2018.00.196 R4 (64-Bit)
  • Mastervorlage AuditSystem 20.00.286 Rev A
  • Kommunaler Prüferarbeitsplatz 20.00.286 Rev A
  • CaseWare Office Connector 2018.00.039
  • Datenspeicher Administrator 2018.00.196 R2 (64 Bit)

Updatereihenfolge

A. Checkliste prüfen
B. Installation AuditAgent
C. Installation optionaler Komponenten
D. Installation AuditSystem
E. Installation Kommunalen Prüferarbeitsplatzes
F. Update bestehender Prüfungsdateien
    a. Update AuditAgent
    b. Update Kommunaler Prüferarbeitsplatz
        1. Jahreswechsel
        2. Datensicherung
        3. Update AuditSystem
        4. Update AuditReport
        5. Arbeiten mit der Mandantendatei

A. Vor dem Update: Checkliste prüfen

  1. Für die Installation der Produkte sind Administratorrechte erforderlich.
  2. Informationen zur Silent-Installation von AuditAgent und zur unbeaufsichtigten Installation eines Vorlagen Package finden Sie in der Online-Hilfe.
  3. Hinweise für die Installation auf WTS/Citrix finden Sie in der Online-Hilfe. 
  4. Haben Sie einen Virenscanner im Einsatz, richten Sie bitte die erforderlichen Ausnahmen ein.
  5. Erstellen Sie unbedingt eine Sicherung Ihrer Daten, indem Sie eine Backup-Datei für jede zu aktualisierende Prüfungsdatei anlegen.
  6. Schließen Sie alle Instanzen von CaseWare und CaseView.
  7. Lesen Sie bitte folgende Dokumente auf der Installations-DVD bzw. im Download-Paket:
    • "Wichtige_Hinweise.pdf"
    • "Updateanweisungen für Prüferarbeitsplatz.pdf"

B. Installation der neuen Programmversion von AuditAgent

  1. Installieren Sie die neue Version AuditAgent über die bestehende.
  2. Die vorangegangene Version wird automatisch deinstalliert.

C. Installation optionaler Komponenten

  1. Bitte stimmen Sie mit den Anwendern ab, ob auch optionale Programme verwendet werden und aktualisieren Sie ggf. auch diese Programme von AuditAgent (z. B. CaseWare Office Connector, Datenspeicher Administrator).
  2. Optionale Komponenten müssen manuell deinstalliert werden, bevor Sie die Installation der neuen Version vornehmen.

D. Installation der neuen Programmversion von AuditSystem

  1. Installieren Sie nun die aktuelle Version von AuditSystem.
  2. Die vorangegangene Version wird automatisch deinstalliert.
  3. Stellen Sie während der Installation sicher, dass die richtigen Verzeichnisse ausgewählt sind.
    • Standard für ein 64-Bit-System:
      - Programmverzeichnis: C:\Program Files (x86)\AuditAgent\
      - Dokumentenbibliothek: C:\Program Files (x86)\AuditAgent\Dokumentenbibliothek\

E. Installation der neuen Programmversion des Kommunalen Prüferarbeitsplatzes

  1. Installieren Sie die aktuelle Version des Kommunalen Prüferarbeitsplatzes Ihres Bundeslandes über die bestehende.
  2. Die vorangegangene Version wird automatisch deinstalliert.
  3. Stellen Sie während der Installation sicher, dass die richtigen Verzeichnisse ausgewählt sind.
    • Standard für ein 64-Bit-System:
      - Programmverzeichnis: C:\Program Files (x86)\AuditAgent\
      - Dokumentenbibliothek: C:\Program Files (x86)\AuditAgent\Dokumentenbibliothek\

F. Update bestehender Prüfungsdateien auf die neue Programmversion

a. Update AuditAgent

  1. Beim ersten Öffnen der Prüfungsdatei wird die Konvertierung automatisch vorgenommen.
  2. Erstellen Sie eine Backup-Kopie Ihrer Datei vor der Konvertierung.
  3. Führen Sie einen Jahreswechsel durch.

b. Update Kommunaler Prüferarbeitsplatz

  1. Jahreswechsel

    Für die Prüfungsdateien, die Sie auf die aktuelle Version updaten möchten, muss ein Jahreswechsel durchgeführt worden sein, bevor Sie das Update vollständig ausführen können, denn bereits abgezeichnete Dokumente/Prüfungshandlungen werden nicht durch das Update aktualisiert. Dies hätte zur Folge, dass Sie beim nächsten Öffnen der Prüfungsdatei per Hinweismeldung erneut zur (vollständigen) Durchführung des Updates aufgefordert werden.

  2. Datensicherung

    Vor Durchführung des Updates besteht die Möglichkeit, eine Datensicherung anzulegen.

  3. Update AuditSystem

    Nach der Konvertierung wird die Datei geöffnet. Im linken oberen Bereich der Prüfungsdatei wird eine Meldung eingeblendet, die Sie darauf hinweist, dass ein Update für die Prüfungsdatei vorhanden ist. Klicken Sie in den Text der Meldung, um das Update zu starten. Im weiteren Verlauf des Updates wird Ihnen eine Übersicht aller Dokumente angezeigt, die beim Update entweder neu eingefügt, aktualisiert oder gelöscht werden. Detaillierte Anweisungen zur Durchführung des Updates finden Sie im Dokument "Updateanweisungen für Prüferarbeitsplatz.pdf". Wir empfehlen Ihnen, das Update unter Zuhilfenahme dieses Dokumentes durchzuführen.

    Hinweis: Die umfangreichen Änderungen in den gesetzlichen Vorschriften spiegeln sich in dem Umfang der aktualisierten Arbeitspapiere und somit auch in der Dauer des Updates wider. Bitte unterbrechen Sie das Update in dieser Zeit nicht. 

  4. Update AuditReport

    Um die auf AuditReport basierende Berichtsakte zu aktualisieren, muss sich diese auf der Version 8.00 befinden. Öffnen Sie zum Aktualisieren der Berichtsakte das Dokument "Zentraler Fragebogen". Klicken Sie auf die Schaltfläche Versionskontrolle in der fixierten Kopfzeile des Dokuments, um die Berichtsdokumente zu aktualisieren. Detaillierte Anweisungen zur Durchführung des Updates finden Sie im Dokument "Updateanweisungen für Prüferarbeitsplatz.pdf". Wir empfehlen Ihnen, das Update unter Zuhilfenahme dieses Dokumentes durchzuführen.

    Hinweis: In bestehenden Prüfungsdateien, für die Sie das Update durchgeführt haben, kann es aufgrund der Aktualisierung der Standardpositionen in den Anlagen zu Differenzen kommen. Überprüfen Sie daher bitte die Zuordnung der Konten und stellen Sie sicher, dass diese den in der entsprechenden Anlage aktuellen Positionen zugeordnet sind.

  5. Arbeiten mit der Mandantendatei

    • Sie können nach Durchführung des Updates mit Ihrer Mandantendatei wie gewohnt weiterarbeiten.
    • Hinweis: Sofern es erforderlich ist, können Sie auch auf Basis der installierten Vorlage des Prüferarbeitsplatzes eine neue Prüfungsdatei anlegen.

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