Ein Datenspeicher wird benötigt, wenn Sie etwa kanzleiweit ein einheitliches Zugriffschutzkonzept für CaseWare Mandantendateien einrichten.
CaseWare Zugriffschutz
Die Verwaltung der Gruppen und Benutzer selbst erfolgt über die Zugriffschutzfunktionalität in CaseWare. Der CaseWare Zugriffschutz bietet Schutz und Sicherheit für Ihre CaseWare Dateien. Mit aktiviertem Zugriffschutz können Sie den Anwenderzugriff auf spezifische Dateien kontrollieren, Anwendergruppen erstellen und zuordnen, Anwenderrechte nach Gruppe festlegen und Arbeit aufteilen, indem Sie Anwender oder Gruppen den Dokumenten zuordnen.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.
Datenspeicher Administrator
Sie sollten einen Datenspeicher verwenden, wenn eine der folgenden Aussagen zutrifft:
- Sie möchten, dass das Zugriffschutzsystem auf allen Rechnern in Ihrem Unternehmen eine einheitliche Liste von Anwendern und globalen Gruppen verwendet.
- Sie möchten, dass Tracker auf allen Arbeitsstationen in Ihrem Unternehmen Zugriff auf eine einheitliche Liste von Mandantendateien hat, die in Gebrauch sind.
- Sie können Zeit sparen, indem Sie die Windows Authentifizierung aktivieren.
- Sie möchten Active Directory verwenden, um die Anwenderliste zu füllen.
- Sie können Zugriffsrechte in Gruppen verwalten, die einfach bearbeitet und allen CaseWare Dateien zugewiesen werden können.
Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.
Installation und Einrichtung
Soll ein gemeinsam genutzter Datenspeicher zum Einsatz kommen, so ist für die Erstellung und Verwaltung dieses Datenspeichers die Komponente "Datenspeicher Administrator" notwendig. Es handelt sich dabei um ein eigenständiges Programm, das separat installiert werden muss. Datenspeicher Administrator wird nicht von jedem Mitarbeiter installiert. In aller Regel wird die Komponente ausschließlich von Prüfungsleitern und/oder Administratoren installiert und gepflegt.
Wir unterstützen Sie gerne beratend zu diesem Thema. Mehr über unser Beratungsangebot finden Sie auf unserer Website unter Onlineseminar Datenspeicher-Zugriffschutz mit AuditAgent.