Die folgenden Hinweise sind für XBRL Publisher in einer Multi-User-Umgebung gültig.

Hinweise für ein Update im Single-User-Umfeld (Desktop) finden Sie in einem separaten Beitrag.

Um ein Update auf die Version 24.0 und höher durchführen zu können, wird vorausgesetzt, dass XBRL Publisher 23.1 installiert ist. Sollten Sie eine ältere Version als diese im Einsatz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Hinweise zum Update von XBRL Publisher Client-Server oder Terminalserver auf Version 24.0 und höher

Update-Dienstleistung

Wir unterstützen Sie mit einer Installations-Dienstleistung, damit die Installation von XBRL Publisher und insbesondere die Installation und Anbindung der Microsoft SQL-Datenbank sicher umgesetzt werden können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Dienstleistungsseite.

XBRL Publisher Relay

Setzen Sie für die Datenübernahme aus AuditAgent das XBRL Publisher Relay Dokument ein, so installieren Sie nach der Installation von XBRL Publisher auch die kompatible Version von XBRL Publisher Relay. Bitte beachten Sie, dass Sie außerdem Zugriff auf eine SQL- bzw. SQL Express-Datenbank benötigen und dass diese bestimmte Einstellungen aufweisen muss, damit der Datentransfer von AuditAgent an XBRL Publisher ordnungsgemäß erfolgen kann.

1. Den Download-Link für XBRL Publisher Relay, Hinweise zur Installation und die Systemvoraussetzungen finden Sie in unserem Help Center.
2. Informationen zur Anbindung an eine SQL Server Datenbank stellen wir Ihnen ebenfalls in unserem Help Center zur Verfügung. 

Online-Update

Vor dem Update

1. Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen.
2. Erstellen Sie vor Durchführung des Updates eine Sicherungskopie Ihrer Lizenzdatei. Sie finden diese im Programmverzeichnis von XBRL Publisher im Ordner "..\XBRL Publisher\licenses".

Durchführen des Online-Updates

Nehmen Sie das Update beim ersten Client/Terminalserver wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Anwender an der Applikation angemeldet oder mit der Datenbank verbunden sind.
2. Starten Sie XBRL Publisher mit Administratorrechten (Option "Als Administrator ausführen"). 
3. Wählen Sie in XBRL Publisher aus dem Menü Hilfe den Menüpunkt Updates installieren aus und anschließend die Option Online-Update… aus.
4. Beim Einsatz einer Datenbank, die größer als 5 GB ist, erhalten Sie an dieser Stelle eine Abfrage hinsichtlich einer Datensicherung, die aufgrund der Datenbankgröße manuell vorgenommen werden muss. Das Erstellen einer Datensicherung wird dringend empfohlen.
   • Falls Sie eine Datensicherung ausführen wollen, klicken Sie in der Meldung auf Abbrechen.
   • Andernfalls fahren Sie mit dem Update fort, indem Sie auf OK klicken.
5. Es wird nun angezeigt, dass ein Update verfügbar ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Installation durchführen.
6. Die Release Notes für die aktuelle Version werden nun angezeigt. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Fortsetzen.
7. Lesen Sie die Lizenzbedingungen und bestätigen Sie diese, indem Sie auf die Schaltfläche Fortsetzen klicken.
8. Aufgrund des Wechsels auf eine 64-Bit-Anwendung erhalten Sie nun die Meldung Neustart notwendig. Klicken Sie auf OK.
   • Das Programm wird geschlossen und anschließend neu gestartet. Falls das Programm nicht automatisch gestartet wird, starten Sie es bitte manuell.
9. Das Programm fordert Sie auf, eine Datensicherung durchzuführen. Bestätigen Sie dies bitte mit OK und wählen Sie einen Dateinamen und den Speicherort der Datei aus.
   • Bitte beachten Sie: Beim Einsatz einer lokalen H2-Datenbank muss an dieser Stelle des Updateprozesses zwingend eine Datensicherung erstellt werden. Sie erhalten in diesem Fall einen entsprechenden Dialog.
10. Die Datensicherung wird erstellt. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie bitte in der Dialogbox "Datensicherung" auf OK.
11. Das Update wird nun durchgeführt. Nach erfolgreichem Abschluss der Installation des Updates muss die Anwendung neu gestartet werden. Klicken Sie dazu in der entsprechenden Meldung auf OK.
    • Sollte das Programm nicht automatisch gestartet werden, starten Sie es bitte manuell.
12. Nach dem Neustart wird die Datenbankverbindung überprüft und Sie werden aufgefordert, das Datenbankschema zu aktualisieren.
    • Beim Einsatz einer Datenbank > 5 GB: 
      • Sie erhalten zunächst den Hinweis Automatische Aktualisierung nicht möglich.
      • Klicken Sie auf OK. Der Dialog "Datenbankschema aktualisieren" wird geöffnet.
      • Klicken Sie auf Ja, um ein Update des Datenbankschemas durchzuführen. Der Dialog "Datenbankschema aktualisieren" wird angezeigt.
      • Klicken Sie auf Ja, um ein Update des Datenbankschemas durchzuführen. 
    • Beim Einsatz einer Datenbank < 5 GB:
      • Der Dialog "Datenbankschema aktualisieren" wird geöffnet.
      • Beachten Sie bitte die Anweisungen im Dialog und geben Sie dann in das Textfeld den Eintrag FORTFAHREN in Großbuchstaben ein.
      • Klicken Sie auf OK.
13. Das Datenbankschema wird aktualisiert. Im Anschluss erfolgt die Datenwiederherstellung.
    • Sollten Benutzer aktuell noch auf die Datenbank zugreifen, erhalten Sie eine Meldung. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass alle aufgeführten Benutzer ihre Projekte schließen. Geben Sie anschließend in das Eingabefeld JA ein und klicken Sie auf OK. Das Datenbank-Update wird nun durchgeführt.
14. Klicken Sie bitte in dem Menü Projekt auf den Menüpunkt Zuordnungen und wählen dort Zuordnungsvorlagen laden, damit Ihnen die auf die aktualisierte Taxonomie passenden Zuordnungsvorlagen zur Verfügung stehen.
15. Es wird empfohlen, einen Neustart des Rechners durchzuführen.

Das Update wurde für den ersten Client bzw. Terminalserver im Multi-User-Umfeld durchgeführt. Für das Update aller weiteren Clients/Terminalserver führen Sie die nächsten Schritte durch. Die Anwendung erkennt beim Start auf den weiteren Clients/Terminalserver, dass die Datenbank bereits auf einem höheren Stand ist und ein Update durchgeführt werden muss.

1. Stellen Sie sicher, dass XBRL Publisher auf allen Clients geschlossen ist bzw. dass keine weiteren Anwender an der Applikation angemeldet oder mit der Datenbank verbunden sind.
2. Starten Sie XBRL Publisher auf dem Client, auf dem Sie XBRL Publisher aktualisieren möchten, mit Administratorrechten (Option "Als Administrator ausführen").
3. Sie erhalten die Meldung, dass die aktuell verwendete Datenbank bereits auf eine höhere Version aktualisiert wurde - da Sie dies bereits auf dem ersten Client ausgeführt haben - und dass die Installation auf diesem Client nun ebenfalls aktualisiert werden muss.
4. Sie werden aufgefordert, die Aktualisierung sofort im Anschluss vorzunehmen.
5. Klicken Sie auf OK. XBRL Publisher wird ohne Verbindung zur Datenbank geöffnet.
6. Wählen Sie im Menü Hilfe den Menüpunkt Updates installieren aus und anschließend den Eintrag Online-Update… aus.
7. Beim Einsatz einer SQL Server Express-Datenbank, die größer als 5 GB ist, erhalten Sie an dieser Stelle eine Abfrage hinsichtlich einer Datensicherung. 
   • Falls Sie eine Datensicherung ausführen wollen, klicken Sie in der Meldung auf Abbrechen. 
   • Andernfalls fahren Sie mit dem Update fort, indem Sie auf OK klicken.
8. Es wird nun angezeigt, dass ein Update verfügbar ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Installation durchführen.
9. Die Release Notes für die aktuelle Version werden angezeigt. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Fortsetzen.
10. Lesen Sie die Lizenzbedingungen und bestätigen Sie diese, indem Sie auf die Schaltfläche Fortsetzen klicken.
11. Aufgrund des Wechsels auf eine 64-Bit-Anwendung erhalten Sie nun die Meldung Neustart notwendig. Klicken Sie auf OK.
    • Das Programm wird geschlossen und anschließend neu gestartet. Falls das Programm nicht automatisch gestartet wird, starten Sie es bitte manuell.
12. Das Update wird durchgeführt. Nach erfolgreichem Abschluss der Installation des Updates muss die Anwendung neu gestartet werden. Klicken Sie dazu in der entsprechenden Meldung auf OK.
13. XBRL Publisher wird neu gestartet. Der Neustart erfolgt wieder mit der Verbindung zur Datenbank.
    • Sollte das Programm nicht automatisch gestartet werden, starten Sie es bitte manuell.