Update auf Prüferarbeitsplatz Nordrhein-Westfalen (AuditAgent 2021)

Installationsreihenfolge

A. Checkliste prüfen
B. AuditAgent 2021.00.152 (64-Bit) (Basisprogramm)
C. Optionale Komponenten 
D. Mastervorlage AuditSystem 22.00.367 Rev A (Basisinstallation)
E. Kommunaler Prüferarbeitsplatz 22.00.367 Rev A (Basisinstallation)
F. Update bestehender Prüfungsdateien    
 a. Update AuditAgent    
 b. Update Kommunaler Prüferarbeitsplatz        
   1. Jahreswechsel        
   2. Datensicherung        
   3. Update AuditSystem        
   4. Update AuditReport        
   5. Arbeiten mit der Mandantendatei

A. Vor der Installation: Checkliste prüfen

1. Für die Installation der Produkte sind Administratorrechte erforderlich.
   • Starten Sie den Installationsassistenten mit der Datei "autostart.exe". 
2. Bevor Sie mit der Installation der aktuellen AuditAgent Version beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass keine Testversion von AuditAgent auf dem System installiert ist. Ggf. deinstallieren Sie diese Version und führen dann einen Rechnerneustart aus.
3. Stellen Sie ferner sicher, dass alle AuditSolutions Programmteile geschlossen sind, bevor Sie mit der Installation beginnen.
4. Informationen zur Silent-Installation von AuditAgent und zur unbeaufsichtigten Installation eines Vorlagen Package finden Sie in der Online-Hilfe.
5. Hinweise für die Installation auf WTS/Citrix finden Sie in der Online-Hilfe. 
6. Haben Sie einen Virenscanner im Einsatz, richten Sie bitte die erforderlichen Ausnahmen ein.
7. Lesen Sie bitte nachfolgende Dokumente. Sie befinden sich in Ihrem Download-Paket:
   • "Wichtige_Hinweise.pdf"
   • "Leitfaden AuditSolutions für Kommunale Prüfung.pdf"

B. Installation AuditAgent (Basisprogramm)

AuditAgent ist das Basisprogramm und damit die Voraussetzung für alle weiteren lizenzierten Produkte (z. B. Mastervorlage AuditSystem, Kommunaler Prüferarbeitsplatz), deren Installation in einer bestimmten Abfolge erfolgen sollte.

1. Mögliche vorangegangene AuditAgent Versionen 2012.00.078 und höher müssen nicht deinstalliert werden.
2. Installieren Sie die aktuelle Version AuditAgent.

C. Installation optionaler Komponenten

1. Bitte stimmen Sie mit den Anwendern ab, ob auch optionale Programme verwendet werden und aktualisieren Sie ggf. auch diese Programme von AuditAgent (z. B. CaseWare Office Connector, Datenspeicher Administrator).
2. Vorversionen optionaler Komponenten müssen manuell deinstalliert werden, bevor Sie die Installation der neuen Version vornehmen.

D. Installation Mastervorlage AuditSystem (Basisinstallation)

Die Mastervorlage AuditSystem von CaseWare® International Inc. ist die technische Basis der Prüfungslösung AuditSolutions für Kommunale Prüfung. Diese Installation ist Voraussetzung für die Installation der Vorlage Kommunaler Prüferarbeitsplatz.

1. Installieren Sie die aktuelle Version von AuditSystem.
2. Stellen Sie während der Installation sicher, dass die richtigen Verzeichnisse ausgewählt sind.
   • Standard für ein 64-Bit-System:
     - Programmverzeichnis: C:\Program Files (x86)\AuditAgent\
     - Dokumentenbibliothek: C:\Program Files (x86)\AuditAgent\Dokumentenbibliothek\

E. Installation Kommunaler Prüferarbeitsplatz (Basisinstallation)

Der Kommunale Prüferarbeitsplatz ist die kommunale Vorlage mit den bundeslandspezifischen Inhalten für die verschiedenen Prüfungsarten. Wählen Sie hier die Bundeslandvorlage für Ihren Prüferarbeitsplatz zur Installation aus. Diese Installation sollten Sie vornehmen, sofern Sie die Vorlage Kommunaler Prüferarbeitsplatz lizenziert haben.

1. Installieren Sie die aktuelle Version Kommunaler Prüferarbeitsplatz.
2. Wählen Sie die Vorlage Ihres Bundeslandes.
3. Beachten Sie: Mit der Installation des neuen Prüferarbeitsplatzes erfolgt automatisch eine Deinstallation der vorherigen Vorlage.
4. Stellen Sie während der Installation sicher, dass die richtigen Verzeichnisse ausgewählt sind.
   • Standard für ein 64-Bit-System:
     - Programmverzeichnis: C:\Program Files (x86)\AuditAgent\
     - Dokumentenbibliothek: C:\Program Files (x86)\AuditAgent\Dokumentenbibliothek\

F. Update bestehender Prüfungsdateien auf die neue Programmversion

a. Update AuditAgent

1. Beim ersten Öffnen der Prüfungsdatei wird die Konvertierung automatisch vorgenommen.
2. Erstellen Sie eine Backup-Kopie Ihrer Datei vor der Konvertierung.
   1. Führen Sie einen Jahreswechsel durch.

b. Update Kommunaler Prüferarbeitsplatz

1. Jahreswechsel

Für die Prüfungsdateien, die Sie auf die aktuelle Version updaten möchten, muss ein Jahreswechsel durchgeführt worden sein, bevor Sie das Update vollständig ausführen können, denn bereits abgezeichnete Dokumente/Prüfungshandlungen werden nicht durch das Update aktualisiert. Dies hätte zur Folge, dass Sie beim nächsten Öffnen der Prüfungsdatei per Hinweismeldung erneut zur (vollständigen) Durchführung des Updates aufgefordert werden.

2. Datensicherung

Vor Durchführung des Updates besteht die Möglichkeit, eine Datensicherung anzulegen. 

3. Update AuditSystem

Nach der Konvertierung wird die Datei geöffnet. Im linken oberen Bereich der Prüfungsdatei wird eine Meldung eingeblendet, die Sie darauf hinweist, dass ein Update für die Prüfungsdatei vorhanden ist. Klicken Sie in den Text der Meldung, um das Update zu starten. Im weiteren Verlauf des Updates wird Ihnen eine Übersicht aller Dokumente angezeigt, die beim Update entweder neu eingefügt, aktualisiert oder gelöscht werden. Detaillierte Anweisungen zur Durchführung des Updates finden Sie im Dokument "Updateanweisungen für Prüferarbeitsplatz.pdf". Wir empfehlen Ihnen, das Update unter Zuhilfenahme dieses Dokumentes durchzuführen. 

Nach dem Update öffnen Sie die Datei "AO Einstellungen Arbeitspapiere", um das Profil, anhand dessen Sie Ihre Prüfungsdatei erstellt haben, erneut zu laden. Bitte beachten Sie: Nur auf diese Weise werden die Änderungen in den Einstellungen der Arbeitspapiere aus der Vorlage übernommen. Klicken Sie auf das Symbol "Profil in diese Mandantendatei laden" neben demProfil, anhand dessen Sie die Prüfungsdatei ursprünglich angelegt hatten.

4. Update AuditReport

Um die auf AuditReport basierende Berichtsakte zu aktualisieren, muss sich diese auf der Version 8.00 befinden. Öffnen Sie zum Aktualisieren der Berichtsakte das Dokument "Zentraler Fragebogen". Klicken Sie auf die Schaltfläche Versionskontrolle in der fixierten Kopfzeile des Dokuments, um die Berichtsdokumente zu aktualisieren. Detaillierte Anweisungen zur Durchführung des Updates finden Sie im Dokument "Updateanweisungen für Prüferarbeitsplatz.pdf". Wir empfehlen Ihnen, das Update unter Zuhilfenahme dieses Dokumentes durchzuführen.

5. Arbeiten mit der Mandantendatei

• Sie können nach Durchführung des Updates mit Ihrer Mandantendatei wie gewohnt weiterarbeiten.
• Hinweis: Sofern es erforderlich ist, können Sie auch auf Basis der installierten Vorlage des Prüferarbeitsplatzes eine neue Prüfungsdatei anlegen.