Update auf AuditAgent 2022.00.179 R2 mit AuditTemplate

Updatereihenfolge

A. Checkliste prüfen
B. Installation mit dem neuen Installationsassistenten
C. Installation AuditAgent
D. Installation optionaler Komponenten
E. Installation AuditTemplate
F. Installation Cloud Connections
G. Update bestehender Mandantendateien
    a. Update AuditAgent
    b. Update AuditTemplate

A. Vor dem Update: Checkliste prüfen

1. Für die Installation werden Administratorrechte benötigt.
2. Erstellen Sie unbedingt eine Sicherung Ihrer Daten.
3. Schließen Sie alle Instanzen von CaseWare und CaseView.
4. Informationen zur Silent-Installation finden Sie in unserem Help Center.
5. Hinweise für die Installation auf WTS/Citrix finden Sie in unserem Help Center. 
6. Richten Sie erforderliche Ausnahmen im Virenscanner ein. 
7. Lesen Sie bitte nachfolgende Dokumente. Sie befinden sich in Ihrem Download-Paket:
   • "Wichtige_Hinweise.pdf"
   • "Updateanweisungen für AuditReport und AuditTemplate.pdf"

B. Installation mit dem neuen Installationsassistenten

1. Laden Sie das Installationspaket in einem temporären Ordner herunter.
2. Entpacken Sie das Installationspaket. 
3. Starten Sie die Installation über Doppelklick auf die Datei Installationsassistent.html.
4. Öffnen Sie das erste Verzeichnis im Installationsassistenten z. B. AuditAgent. 
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Download, um die Installationsdatei herunterzuladen.
   • Je nach Webbrowser ist es möglich, dass Sie bei diesem oder nachfolgenden Downloads eine Warnung erhalten. Diese können Sie ignorieren.
6. Wechseln Sie anschließend in den Ordner auf Ihrem Rechner, in den Sie die Installationsdatei heruntergeladen haben. Starten Sie die Installation mit Admin-Berechtigungen (Als Administrator ausführen). 
7. Wenden Sie sich wieder der Installationsoberfläche zu und wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für den jeweils nächsten Ordner, um alle lizenzierten Komponenten zu installieren. 

Hinweis: Sie finden alle Installationsdateien auch gesammelt in Ihrem entpackten Download-Paket unter Resources\Installationen. Beachten Sie bitte die empfohlene Installations-Reihenfolge. 

C. Installation der neuen Programmversion von AuditAgent

Wichtig: Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen AuditAgent.

1. Installieren Sie die neue Version AuditAgent über die bereits installierte Vorversion.
2. Die vorangegangene AuditAgent Version wird automatisch deinstalliert.

D. Installation optionaler Komponenten

1. Bitte stimmen Sie mit den Anwendern ab, ob auch optionale Programme verwendet werden und aktualisieren Sie ggf. auch diese Programme von AuditAgent z. B. 
   • CaseWare Office Connector
   • Datenspeicher Administrator
2. Die Vorversion einer optionalen Komponenten muss ggf. manuell deinstalliert werden, bevor Sie die Installation der neuen Version vornehmen. Beachten Sie die Installationsanweisungen. 

E. Installation der neuen Programmversion von AuditTemplate

Wichtig: Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen AuditTemplate.

1. Installieren Sie nun die aktuelle Version AuditTemplate.
2. Stellen Sie während der Installation sicher, dass die richtigen Verzeichnisse ausgewählt sind.
   Standard für ein 64-Bit-System: 
   • Programmverzeichnis: "C:\Program Files (x86)\AuditAgent\" 
   • Dokumentenbibliothek: "C:\Program Files (x86)\AuditAgent\Dokumentenbibliothek\"

F. Installation von Cloud Connections

Mit Hilfe der Software Cloud Connections können CaseView Dokumente in AuditTemplate integriert werden, über die Sie Daten mit bestimmten Caseware Cloud Apps (z. B. AuditPBC+ und Sherlock Reader) austauschen können. Die Installation von Cloud Connections wird empfohlen, wenn Sie über eine  Caseware Cloud Instanz sowie eine Lizenz von AuditPBC+ und/oder über eine Lizenz von Sherlock Reader verfügen. Bitte stimmen Sie sich mit den Anwendern ab, ob die Installation gewünscht ist. 

G. Update bestehender Mandantendateien auf die neue Programmversion

a. Update AuditAgent

1. Beim ersten Öffnen der Datei wird die Konvertierung automatisch vorgenommen.
2. Erstellen Sie eine Backup-Kopie Ihrer Datei vor der Konvertierung.
3. Führen Sie ggf. einen Jahreswechsel durch.

b. Update AuditTemplate

1. Jahreswechsel 
   Vor dem Update führen Sie einen Jahreswechsel durch. In der neu erstellen Mandantendatei werden alle Abzeichnungen automatisch entfernt. 
   • Warum ist das wichtig? Bereits abgezeichnete Dokumente und Prüfungshandlungen werden durch das Update zwar technisch, jedoch nicht inhaltlich aktualisiert. Das Update wird als nicht vollständig durchgeführt betrachtet und Sie werden beim nächsten Öffnen der Mandantendatei per Hinweismeldung erneut zur Durchführung des Updates aufgefordert. 
   • Wie Sie mit dem Sachverhalt umgehen, wenn das Durchführen eines Jahreswechsels gegenwärtig nicht möglich ist, erfahren Sie im separaten Beitrag. 
2. Datensicherung 
   Vor Durchführung des Updates besteht die Möglichkeit, eine Datensicherung anzulegen.
3. Update 
   In der Dialogbox "Update anhand Vorlage ausführen" klicken Sie auf Ja, um das Update zu starten. Im nächsten Fenster "Vorlagenupdate" klicken Sie auf die Schaltfläche Update. Im weiteren Verlauf des Updates wird Ihnen eine Übersicht aller Dokumente angezeigt, die beim Update entweder neu eingefügt, aktualisiert oder gelöscht werden. 
   • Detaillierte Anweisungen zur Durchführung des Updates finden Sie im Dokument "Updateanweisungen für AuditReport und AuditTemplate.pdf". Wir empfehlen Ihnen, das Update unter Zuhilfenahme dieses Dokumentes durchzuführen.
4. Arbeiten mit der Mandantendatei
   Wenn Sie in der aktuellen Prüfung mit der Bearbeitung der aktualisierten Mandantendatei beginnen bzw. fortfahren, berücksichtigen Sie bitte, dass aufgrund des Updates ggf. im Vorjahr gelöschte Prüfungshandlungen nicht automatisch im neuen Prüfungsjahr wieder zur Verfügung stehen. Eine ausführliche Anleitung unterstützt Sie im Umgang mit der Optimiser Checkliste und den notwendigen Anpassungen in Folgejahren, z. B. in Bezug auf im Vorjahr gelöschte Prüfungshandlungen oder vom Anwender wiederhergestellte Prüfungshandlungen.