Die folgenden Hinweise sind für eine Neuinstallation einer bestehenden Installation von XBRL Publisher in einer Multi-User-Umgebung (Terminalserver) z. B. im Fall eines Rechnerwechsels bzw. einer Migration gültig.
Hinweise zur Neuinstallation von XBRL Publisher Terminalserver
Die Terminalserver-Version benötigt zwingend eine Microsoft SQL-Datenbank zur gemeinsamen Datenhaltung.
Update-Dienstleistung
Wir unterstützen Sie mit einer Installations-Dienstleistung, damit die Installation von XBRL Publisher und insbesondere die Installation und Anbindung der Microsoft SQL-Datenbank sicher umgesetzt werden können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Dienstleistungsseite.
Vor der Installation
- Komplettsicherung
Erstellen Sie auf dem alten Terminalserver in XBRL Publisher zunächst eine Komplettsicherung über das Menü Datei - Datensicherung erstellen - Komplette Datensicherung.
Erstellen Sie die Komplettsicherung auch, wenn die Microsoft SQL-Datenbank umgezogen werden soll. - Sichern Sie zudem die folgenden Dateien und Ordner:
- die bestehende Echtlizenz aus dem Verzeichnis "..\XBRL Publisher\licenses"
- den Ordner "..\configuration\.settings"
- die Datei "xbrlpublisher.cfg" aus dem Verzeichnis "..\XBRL Publisher"
- Ist diese Datei in Ihrer Systemumgebung nicht vorhanden, fügen Sie sie bitte erstmalig im Verlauf der Neuinstallation ein.
- Stellen Sie bitte sicher, dass auf dem Server, auf dem Sie XBRL Publisher installieren, die Terminalserver-Dienste laufen. Erst dann greift Ihre Echtlizenz, die für den Betrieb auf einem Terminalserver konzipiert ist.
Installation
- Prüfen Sie die Systemvoraussetzungen.
- Entpacken Sie das Installationspaket von XBRL Publisher.
- Das Installationspaket erhalten Sie auf Anfrage von unserem Support.
- Starten Sie die Installation mit der Datei xbrl.publisher.installer.win64.complete.exe (mit der Option Als Administrator ausführen).
- Eine Silent-Installation von XBRL Publisher ist möglich.
- Behalten Sie im Installations-Dialog "Online-Update Datei-Berechtigungen" die Standardeinstellung Nur Windows System-Administratoren bei. Hier legen Sie fest, wer zukünftige Online-Updates von XBRL Publisher durchführen kann. Bitte beachten Sie: Diese Einstellung bezieht sich in keiner Weise auf Berechtigungen, die Sie im Rahmen der Benutzerverwaltung für Ordner mit Mandanten vergeben.
- Nach Abschluss der Installation hinterlegen Sie die zuvor gesicherte Echtlizenz im Verzeichnis "..\XBRL Publisher\licenses".
- Hinterlegen Sie die zuvor gesicherte Datei "xbrlpublisher.cfg" im Verzeichnis "..\XBRL Publisher".
- Die Standard-Datei befindet sich im Installationspaket im Verzeichnis "Dateien für WTS-Installation". Weitere Informationen zu den Hintergründen dieser Datei finden Sie im Dokument "E-Bilanz Administratorhandbuch XBRL Publisher V‹aktuelle Versionsnummer›.pdf", welches Sie ebenfalls im Installationspaket finden.
- Danach starten Sie bitte XBRL Publisher.
- Eine Meldung zeigt nun an, dass die Benutzerverwaltung noch nicht eingerichtet ist.
- Aktivieren Sie die Benutzerverwaltung beim ersten Start nicht. Dies kann zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
- Nehmen die Anbindung der Microsoft SQL-Datenbank vor. Informationen zur Anbindung an eine SQL Server Datenbank finden Sie in unserem Help Center.
- Im Fall eines Umzugs der Microsoft SQL-Datenbank können Sie jetzt die eingangs erstellte Datensicherung über das Menü Datei - Datensicherung wiederherstellen wieder zurückspielen.
- Dies setzt eine leere Datenbank voraus, weshalb erst danach die Benutzerverwaltung aktiviert werden darf.
- Prüfen Sie bitte abschließend, ob XBRL Publisher sowohl unter dem Windows-Administrator-Konto als auch unter einem exemplarischen Windows-Anwender-Konto startet. Sollte letzteres nicht funktionieren, erteilen Sie allen Anwendern, die mit XBRL Publisher arbeiten sollen, Lese- und Schreibrechte.
- Wiederholen Sie die Schritte ggf. auf weiteren Terminalservern.
- Die Echtlizenz und die cfg-Datei sind auf allen Terminalservern zu hinterlegen.
- XBRL Publisher ist nun auf allen Terminalservern einsatzbereit.
Nach der Installation
XBRL Publisher Relay
Setzen Sie für die Datenübernahme aus AuditAgent das XBRL Publisher Relay Dokument ein, so installieren Sie nach der Installation von XBRL Publisher auch die kompatible Version von XBRL Publisher Relay. Bitte beachten Sie, dass Sie außerdem Zugriff auf eine SQL- bzw. SQL Express-Datenbank benötigen und dass diese bestimmte Einstellungen aufweisen muss, damit der Datentransfer von AuditAgent an XBRL Publisher ordnungsgemäß erfolgen kann.
- Den Download-Link für XBRL Publisher Relay, Hinweise zur Installation und die Systemvoraussetzungen finden Sie in unserem Help Center.
- Informationen zur Anbindung an eine SQL Server Datenbank stellen wir Ihnen ebenfalls in unserem Help Center zur Verfügung.