Diese Benutzerdefinierte Funktion hat zum Ziel, ein Textfeld oder eine Zeichenkette zu normalisieren. Normalisieren bedeutet, Umlaute und Eszett durch ihre einfachen Äquivalente (ae, oe, ue, ss) zu ersetzen. Weiterhin werden Ziffern, Leerzeichen und alle Satzzeichen aus der Zeichenkette entfernt.
Die so entstandene Zeichenkette enthält nur die Buchstaben von A bis Z und/oder von a bis z. Aufgrund eines derart normalisierten Feldes können Vergleiche vorgenommen oder Dateien miteinander verbunden werden. Falls gewünscht, kann die Groß-/Kleinschreibweise beibehalten oder ausgeschaltet werden.